Wprowadzenie przez Gminę Kołobrzeg nowoczesnego systemu elektronicznego do zarządzania opłatą miejscową stanowi istotny krok w kierunku cyfryzacji usług publicznych. System o nazwie Travelhost ma na celu nie tylko usprawnienie procesów administracyjnych, ale także znaczące ułatwienie dla osób zajmujących się krótkoterminowym wynajmem.
Nowoczesne zarządzanie opłatami
Travelhost wprowadza zupełnie nowe podejście do rozliczania opłat miejscowych. Eliminując konieczność dokumentacji papierowej oraz osobistych wizyt w urzędzie, system umożliwia wprowadzanie danych o pobytach turystycznych w formie elektronicznej, zarówno na komputerze, jak i na urządzeniach mobilnych. Dzięki temu proces jest bardziej efektywny i wygodny dla użytkowników.
Automatyzacja i wygoda
Jednym z kluczowych elementów Travelhost jest jego zdolność do automatycznego obliczania należnych opłat. Na podstawie wprowadzonych danych system generuje potwierdzenia oraz przygotowuje miesięczne raporty rozliczeniowe, co znacznie usprawnia prowadzenie działalności związanej z wynajmem krótkoterminowym.
Bezpieczeństwo danych
Bezpieczeństwo informacji jest priorytetem przy wdrażaniu systemu. Travelhost spełnia wszystkie aktualne wymogi dotyczące ochrony danych osobowych, co zapewnia użytkownikom zgodność z przepisami oraz bezpieczne przetwarzanie informacji. To kluczowy aspekt, który buduje zaufanie do systemu wśród jego użytkowników.
Rejestracja i pierwszy etap wdrożenia
Obecnie trwa proces rejestracji użytkowników do systemu, który jest dostępny dla osób oferujących usługi najmu w Grzybowie, Dźwirzynie oraz Budzistowie. Aby uzyskać szczegółowe informacje oraz przystąpić do programu, zainteresowani powinni skontaktować się z Gminnym Ośrodkiem Sportu Turystyki i Rekreacji w Dźwirzynie.
Korzyści dla branży turystycznej
Wprowadzenie Travelhost to znaczące udogodnienie dla przedsiębiorców z branży turystycznej. System nie tylko upraszcza zarządzanie opłatami, ale także wpisuje się w szerszy trend cyfryzacji usług publicznych, co jest niezbędne w dynamicznie zmieniającym się środowisku biznesowym. Dzięki temu Gmina Kołobrzeg staje się bardziej przyjazna dla przedsiębiorców, którzy mogą skupić się na rozwijaniu swojej działalności.
Źródło: Urząd Gminy Kołobrzeg